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DOKUMENTE AUTOMATISCH UND SCHNELL VERARBEITEN
Mit unserer Plattform kannst du Dokumente automatisch auslesen, relevante Inhalte erkennen und direkt in deine Systeme übertragen. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und machst deine Abläufe effizienter – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
Probleme in der Dokumentenverarbeitung
Jeden Tag gehen in Unternehmen unzählige Stunden, Nerven und Geld verloren, weil Dokumente noch manuell bearbeitet werden. Das kostet nicht nur Produktivität, sondern führt zu Fehlern, Frust und Wettbewerbsnachteilen.
Massiver Zeitverlust
Das manuelle Sortieren, Abtippen und Ablegen von Dokumenten kostet jeden Tag viele Stunden. Diese Zeit fehlt für Aufgaben, die dein Unternehmen wirklich voranbringen, und verzögert wichtige Prozesse spürbar.
Teure Fehler
Bei wiederkehrenden, monotonen Tätigkeiten schleichen sich zwangsläufig Fehler ein. Diese führen zu zusätzlichen Korrekturschleifen, verlangsamen Abläufe und können im schlimmsten Fall zu finanziellen Schäden oder rechtlichen Problemen führen.
Unnötige Kosten
Langsame Abläufe und fehlerhafte Arbeitsschritte verursachen nicht nur zusätzlichen Aufwand, sondern auch direkte Mehrkosten. Personalkapazitäten werden gebunden, die an anderer Stelle deutlich wertvoller eingesetzt werden könnten.
Demotivierte Teams
Eintönige, fehleranfällige Aufgaben belasten die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Statt sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, müssen sie sich mit frustrierenden Routineaufgaben beschäftigen.
Die wichtigsten Vorteile
Mit DokuFlow automatisierst du die Verarbeitung von Dokumenten und reduzierst manuelle Arbeit auf ein Minimum. Das spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für mehr Präzision in deinen Abläufen.
Deutlich schneller arbeiten
Unsere Plattform verarbeitet Dokumente innerhalb von Sekunden – vom Erkennen der Inhalte bis zur Übergabe an deine Systeme. Das beschleunigt Abläufe spürbar und gibt dir und deinem Team mehr Zeit für strategische und wertschöpfende Aufgaben.
Fehlerquote minimieren
Unsere KI-gestützte Datenerkennung liest Inhalte präzise aus, prüft sie auf Plausibilität und ordnet sie korrekt zu. So vermeidest du Übertragungsfehler und erhöhst die Qualität deiner Daten nachhaltig.
Einfach integrierbar
Ob über Schnittstellen in bestehende Systeme oder direkt im Browser – die Plattform passt sich deiner Infrastruktur an. Die Einrichtung ist unkompliziert und erfordert keinen aufwendigen Umbau deiner IT-Landschaft.
100% DSGVO konform
Die Plattform verarbeitet alle Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Informationen und kannst dich auf höchste Datenschutzstandards verlassen.
Flexible Lösungen
Hier findest du unsere verschiedenen Lösungen, bestehend aus einer einmaligen Zahlung für die individuelle Einrichtung und einem monatlichen Plan. Je nach Bedarf kannst du einen auswählen und ihn jederzeit upgraden oder downgraden.
So funktioniert unsere Plattform
Erlebe, wie einfach und schnell sich Dokumente mit unserer Plattform verarbeiten lassen. Vom automatischen Auslesen über die präzise Datenerkennung bis zur direkten Übergabe an deine Systeme – alles in einem durchgängigen Workflow.
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Wofür unsere Plattform aktuell genutzt wird
Unsere Plattform kommt in verschiedenen Branchen und Prozessen zum Einsatz – überall dort, wo Dokumente schnell, präzise und automatisiert verarbeitet werden müssen.
Automatische Rechnungsverarbeitung
Intelligente Erfassung von Immobiliendaten
Auslesen medizinischer Verordnungen
In 4 Schritten zur Lösung
Von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz – in wenigen Schritten setzen wir alles so um, dass es exakt zu deinem Anwendungsfall passt.
01
Bedarf analysieren
Gemeinsam klären wir, welche Dokumententypen, Daten und Prozesse automatisiert werden sollen und welche Systeme oder Workflows angebunden werden müssen. So legen wir die Grundlage für eine passgenaue Umsetzung.
02
Plattform konfigurieren
Wir passen die Plattform individuell auf deine Anforderungen an – von der Erkennung der Inhalte über die automatisierten Workflows bis zu den passenden Schnittstellen in deine bestehende IT-Umgebung.
03
Test & Optimierung
Mit echten Beispielen prüfen wir, wie gut die Lösung funktioniert. Anschließend optimieren wir Erkennung, Verarbeitung und Übergabe der Daten, bis jeder Arbeitsschritt reibungslos läuft.
04
Go Live
Nach erfolgreichem Test setzen wir die Plattform produktiv ein. Dein Team erhält eine kurze, praxisorientierte Einführung, um sofort sicher und effizient mit der neuen Lösung zu arbeiten.
Features auf einen Blick
Unsere Plattform vereint präzise Dokumentenanalyse mit flexibler Datenverarbeitung. Sie ist vielseitig einsetzbar, verarbeitet große Mengen und liefert strukturierte Ergebnisse für verschiedenste Anwendungsfälle.
Dokumentenanalyse
Automatische Erkennung und Extraktion relevanter Informationen aus beliebigen Dokumenten – unabhängig von Format oder Layout.
Kontextanalyse
Die Plattform erkennt inhaltliche Zusammenhänge und erstellt prägnante Kurzfassungen mit den wichtigsten Informationen.
Flexible Datenrückgabe
Ergebnisse stehen in unterschiedlichen Formaten wie PDF, JSON oder XML zur Verfügung und lassen sich direkt in bestehende Systeme übertragen.
Bulkuploads
Große Mengen an Dokumenten lassen sich gleichzeitig verarbeiten – schnell, zuverlässig und effizient.
Qualitätssicherung
Validierung der erfassten Daten mit Feedback-Funktion, um höchste Präzision und Konsistenz zu gewährleisten.
Dokumenten Q&A
Stelle Fragen zu einem Dokument und erhalte sofort klare, kontextbasierte Antworten.
Häufige Fragen
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen zur Plattform – kompakt, verständlich und auf den Punkt gebracht.
Ja. Die Plattform kann unterschiedlichste Dokumentarten verarbeiten – egal ob PDFs, gescannte Dateien, Bilder, strukturierte Formulare oder komplexe Layouts. Auch handschriftliche Inhalte können in vielen Fällen erkannt und verarbeitet werden.
Wir binden die Plattform so ein, dass sie zu deinen Prozessen passt – ob per API, über bestehende Schnittstellen oder als eigenständige Webanwendung. Deine bestehende IT-Infrastruktur bleibt erhalten, Anpassungen sind minimal.
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle darüber, wo und wie deine Informationen gespeichert werden. Auf Wunsch ist auch eine Verarbeitung ausschließlich in deiner eigenen IT-Umgebung möglich.
Nein. Die Plattform wird individuell auf deine Abläufe angepasst. Du entscheidest, welche Schritte automatisiert werden, und wir richten alles so ein, dass es sich nahtlos in deine bestehenden Workflows integriert.
Wenn du die bestehenden Anwendungen nutzt, wie sie unsere Kunden aktuell schon verwenden, kannst du sehr schnell loslegen – oft innerhalb weniger Tage. Gerne entwickeln wir aber auch eine komplett individuelle Anwendung, die exakt auf deine Situation zugeschnitten ist. Diese Umsetzung dauert in der Regel rund zwei Monate.
Schluss mit Zeitfressern
Mit der DokuFlow Plattform eliminierst du manuelle Arbeitsschritte, reduzierst Fehler und beschleunigst die Verarbeitung deiner Dokumente spürbar. So gewinnst du Zeit für die Aufgaben, die dein Unternehmen wirklich voranbringen.
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